Política de Privacidad / Privacy Policy

1. Responsable del tratamiento

AutentiZityWorkPlace, S.L.

CIF: B88725437

Domicilio: C/ Estanislao Figueras 3, 5A, 28008 Madrid, España

Correo electrónico: comunidad@autentizity.org

Sitio web: https://autentizity.org

2. Finalidad del tratamiento

En AutentiZityWorkPlace, S.L. tratamos los datos personales que nos facilitas para atender solicitudes de contacto, gestionar relaciones profesionales o comerciales, prestar servicios de consultoría, formación, comunicación, employer branding, cultura corporativa, comunidad, impacto social y organización de eventos, así como para cumplir obligaciones legales y mejorar la seguridad y operativa de nuestros sistemas.

3. Categorías de datos tratados

• Datos identificativos y de contacto, como nombre, apellidos, empresa, cargo, correo electrónico y teléfono.
• Datos vinculados a relaciones profesionales, contractuales o de colaboración.
• Datos facilitados en formularios, comunicaciones o registros de eventos.
• Datos técnicos básicos derivados del uso del sitio web, cuando corresponda.

4. Base jurídica del tratamiento

• Consentimiento del interesado.
• Ejecución de un contrato o aplicación de medidas precontractuales.
• Cumplimiento de obligaciones legales.
• Interés legítimo para la gestión profesional, seguridad y mejora organizativa, cuando proceda.

5. Destinatarios y proveedores

Tus datos podrán ser tratados por proveedores que prestan servicios necesarios para la actividad de AutentiZityWorkPlace, S.L., tales como servicios de correo y productividad (por ejemplo, Microsoft 365), hosting web y asesoría fiscal, contable o legal, cuando proceda.

6. Transferencias internacionales

Cuando determinados proveedores tecnológicos traten datos fuera del Espacio Económico Europeo, se aplicarán las garantías adecuadas exigidas por la normativa aplicable, como cláusulas contractuales tipo u otros mecanismos válidos.

7. Conservación

Los datos personales se conservarán durante el tiempo necesario para cumplir la finalidad para la que fueron recabados y, posteriormente, durante los plazos exigidos por la normativa aplicable o mientras puedan derivarse responsabilidades legales.

8. Derechos

• Acceso
• Rectificación
• Supresión
• Oposición
• Limitación del tratamiento
• Portabilidad, cuando resulte aplicable
• Retirada del consentimiento, cuando proceda

9. Ejercicio de derechos y reclamaciones

Puedes ejercer tus derechos escribiendo a comunidad@autentizity.org. Asimismo, tienes derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) si consideras que el tratamiento de tus datos no se ajusta a la normativa aplicable.

10. Seguridad

AutentiZityWorkPlace, S.L. aplica medidas técnicas y organizativas razonables y proporcionadas para proteger los datos personales frente a pérdida, alteración, acceso no autorizado o tratamiento indebido.

1. Data Controller

AutentiZityWorkPlace, S.L.

Tax ID: B88725437

Registered address: Spain

Email: comunidad@autentizity.org

Website: https://autentizity.org

2. Purpose of processing

AutentiZityWorkPlace, S.L. processes personal data to respond to contact requests, manage professional or commercial relationships, deliver consulting, training, communications, employer branding, corporate culture, community, social impact and event-related services, comply with legal obligations, and improve the security and operation of its systems.

3. Categories of personal data

• Identification and contact data such as name, surname, company, job title, email address, and telephone number.
• Data relating to professional, contractual, or collaboration relationships.
• Data submitted through forms, communications, or event registrations.
• Basic technical data derived from use of the website, where applicable.

4. Legal basis

• Data subject consent.
• Performance of a contract or pre-contractual measures.
• Compliance with legal obligations.
• Legitimate interest in professional management, security, and organisational improvement, where appropriate.

5. Recipients and service providers

Your data may be processed by service providers necessary for the activities of AutentiZityWorkPlace, S.L., such as email and productivity services (for example Microsoft 365), web hosting providers, and tax, accounting, or legal advisors where relevant.

6. International transfers

Where certain technology providers process data outside the European Economic Area, appropriate safeguards required by applicable law will be implemented, such as Standard Contractual Clauses or other valid mechanisms.

7. Retention

Personal data will be kept for as long as necessary to fulfil the purpose for which it was collected and afterwards for the periods required by applicable law or as long as legal liabilities may arise.

8. Rights

• Access
• Rectification
• Erasure
• Objection
• Restriction of processing
• Portability, where applicable
• Withdrawal of consent, where applicable

9. Rights requests and complaints

You may exercise your rights by contacting comunidad@autentizity.org. You also have the right to lodge a complaint with the Spanish Data Protection Authority (AEPD) if you believe your data has been processed in breach of applicable law.

10. Security

AutentiZityWorkPlace, S.L. implements reasonable and proportionate technical and organisational measures to protect personal data against loss, alteration, unauthorised access, or improper processing.